Assistant(e) de Direction (H/F)

Publié le 4 septembre 2017

Facilitez la vie professionnelle de 2 Directeurs

#Agendas#Déplacements#Organisation#Assistanat#Synthèses

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  • LocalisationParis - France
  • Type de contratCDI
  • PosteA pourvoir immédiatement
  • Nombre de place1poste

Missions principales

Assistant(e) du Directeur Juridique et du Directeur Produits sur 2 établissements localisés à la Défense

 

Activités détaillées

- Pour la Direction Juridique :

1) Gestion des taches d’Assistanat : Gestion des agendas, organisation de réunion, gestion de la facturation (avocats, prestataires….), gestion du process de validation des contrats (signatures, copies, scan, suivi avec interlocuteurs et dans les sites CNIT et Collines), archivage Dossiers et ER

2) Participation active aux projets digitalisation des outils et documentaires et autres : Contrathèque, Archivage, knowledge management/documentation, veille documentaire…)

- Pour la Direction Produits :

1) Assistanat de direction
•    Accueil et filtrage des communications téléphoniques
•    Gestion de l’agenda et des rendez-vous
•    Gestion des déplacements et frais (commande, note de frais, etc.)
•    Suivi des dépenses / facturations
•    Gestion de courrier
•    Réalisation de présentations, notes, mémos, courriers
•    Tenue des listes de diffusion  

2) Préparation de réunions :
•    Organisation des réunions
•    Consolidation, mise en forme et impression des présentations
•    Réservation et préparation des salles, repas et matériel nécessaire…
•    Organisation d’évènements (petit-déj Produits, Séminaire Produits, Coreteam Inno, ateliers CUX, Copil Social Media, product reviews…) : organisation, réservation, devis, bon de commande

Profil recherché

  • Très bon niveau d'anglais demandé (écrit et oral)
  • Une première expérience significative en tant qu'assistant(e) de Directeurs (au moins 2 directeurs)
  • Parfaite maîtrise des tâches dites "classiques" d'assistanat
  • A l'aise avec les outils bureautiques et différents logiciels professionnels,
  • Forte appétence pour le digital
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